Digitale Zusammenarbeit

Die folgenden Dienste und Produkte wurden datenschutzrechtlich und sicherheitstechnisch beurteilt. Sie können von öffentlichen Organen im Kanton Zürich datenschutzkonform eingesetzt werden, wenn die Hinweise und Einschränkungen berücksichtigt werden.  

Nicht jedes Produkt eignet sich zur Übermittlung aller Personendaten. Vor der Inanspruchnahme eines Produkts ist zu überlegen, welches die bestmögliche Vertraulichkeit gewährleistet.  

Einsatz während der Corona-Krise

Die Liste enthält auch Dienste und Produkte, welche die datenschutzrechtlichen Anforderungen nicht oder nur teilweise erfüllen. Sie können während der ausserordentlichen Lage vorübergehend eingesetzt werden. Danach ist der Einsatz dieser Dienste und Produkte im Rahmen einer Risikoanalyse nach den datenschutzrechtlichen Kriterien zu beurteilen.

Produkteliste

Anton

Anton ist eine Lern-App für die Schule, in der für unterschiedliche Fächer Lerninhalte digital zur Verfügung gestellt werden.

Anton kann während der Corona-Krise eingesetzt werden. Nutzung nur mit Nickname / Avatar, ohne Angabe von Schule und Kontaktdaten.

Apple School Manager

Der  Apple  School  Manager  ist  eine  einfache  Lösung, um zusammen mit einem Mobile  Device Management Apple-Geräte bereitzustellen, Apps und E-Books zu kaufen sowie zu verteilen. Der Apple School Manager, die iCloud und die von Apple stammenden Apps können in der Schule uneingeschränkt verwendet werden. Die Voraussetzungen sind im Leitfaden Apple School Manager beschrieben.

Classtime

Classtime ist eine webbasierte Lösung, die es Lehrpersonen ermöglicht, den Unterricht digital zu ergänzen. Lernende können die Plattform anonym nutzen.

Classtime kann während der Corona-Krise eingesetzt werden.  

Confluence

Confluence ist eine Plattform für die Online-Zusammenarbeit von Teams

Confluence kann datenschutzkonform genutzt werden, wenn die Software auf einem eigenen Server installiert ist.

Confluence kann während der Corona-Krise ebenfalls genutzt werden, wenn der Betrieb an einen Hosting Provider mit Servern in der Schweiz oder der EU ausgelagert wird.

G Suite for Education / G Suite Enterprise for Education

G Suite for Education umfasst eine Sammlung an Online-Werkzeugen, die den Fernunterricht unterstützen.

G Suite for Education und G Suite Enterprise for Education können von Hochschulen und Universitäten datenschutzkonform eingesetzt werden. Voraussetzung ist die Unterzeichnung des G Suite Affiliate Order Form, erhältlich unter der E-Mail-Adresse procurement@switch.ch.

Volksschulen können G Suite for Education und G Suite Enterprise for Education während der Corona-Krise einsetzen.

G/On Virtual Access

G/On Virtual Access ist eine virtualisierte Access-Lösung für mobilen IT-Zugriff.

Jitsi / Jitsi meet

Jitsi / Jitsi meet sind eine Opensource-Softwares für Instant Messaging und (Video-)Telefonie. Sie können auf einem lokalen Server in der Schweiz oder der EU installiert werden, womit sie datenschutzkonform eingesetzt werden kann.

Auf switch.ch kann Jitsi Meet während der Corona-Krise kostenlos genutzt werden.

Mindsteps

Aufgabensammlung zur Unterstützung des kompetenzorientierten Lernens. Die Kantone Aargau, Basel-Landschaft, Basel-Stadt und Solothurn stellen Mindsteps allen Deutschschweizer Schulen aufgrund der Corona-Krise bis Ende Schuljahr 2019/20 kostenlos zur Verfügung.

Die Plattform kann während der Corona-Krise eingesetzt werden.

Office 365/Teams

Office 365 stellt eine Reihe von Diensten zur Verfügung, beispielsweise Teams für Chat, Meetings, Telefonieren und Teamarbeit.

Office 365 kann im Bildungsbereich datenschutzkonform eingesetzt werden. Die Voraussetzungen sind im Leitfaden Office 365 im Bildungsbereich beschrieben.

Ausserhalb des Bildungsbereichs kann Office 365 in öffentlichen Organen (Verwaltung, Gemeinden etc.) nur während der Corona-Krise eingesetzt werden. Die Voraussetzungen für einen Einsatz nach der ausserordentlichen Lage sind zurzeit nicht gegeben.

OpenVPN

OpenVPN ist eine Software zum Aufbau eines VPN (virtuelles privates Netzwerk) über eine verschlüsselte TLS-Verbindung.

PrivaSphere

Secure-Messaging-Plattform zum Versand von sicheren, vertraulichen und eingeschriebenen E-Mails.

PrivaSphere kann während der Corona-Krise eingesetzt werden.

SecureSafe

SecureSafe ist ein Cloud-Speicher für Dokumente, die auch Teams zur Verfügung gestellt werden können.

Achtung: Die kostenlose Version für Privatkunden bietet keine Zwei-Faktor-Authentifizierung und keinen sicheren Dateiversand an.

Signal

Signal ist eine Software für Instant Messaging und Telefonie. 

TeamDrive

TeamDrive ist ein Cloud-Service für Datenspeicherung und Datenaustausch. 

Threema

Threema ist eine Software für Instant Messaging und Telefonie.

Tresorit

Tresorit ist ein Cloud-Service, mit dem Dokumente gespeichert, synchronisiert und geteilt werden können.

WebEx

WebEx Meetings ist eine Kollaborationslösung für Audio- und Videokonferenzen.

WebEx kann nur während der Corona-Krise eingesetzt werden. Die Voraussetzungen für einen Einsatz nach der ausserordentlichen Lage sind zurzeit nicht gegeben.

Wire

Wire ist eine Software für Instant Messaging und Telefonie.

Zoom

Zoom ist eine Zusammenarbeitslösung für Audio- und Videokonferenzen sowie das Teilen von Inhalten.

Zoom kann nur während der Corona-Krise eingesetzt werden. Voraussetzung ist, dass das Global Data Processing Addendum unterzeichnet und an Zoom retourniert wird.

Schulen können eine kostenpflichtige Zoom-Version über switch.ch beziehen mit einem Mail an procurement@switch.ch. In diesem Fall muss das Global Data Processing Addendum nicht unterzeichnet werden.